Privacybescherming
Inzicht en controle in één systeem
Aan het verwerken van persoonsgegevens zijn risico’s, wetten en regelgeving verbonden. Daarom is het belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. ISO4U maakt dit overzichtelijk en beheersbaar. Zo heeft u meer controle over de persoonsgegevens die u bezit, minimaliseert u de risico’s voor uw organisatie én maakt u van privacy een competitief voordeel.
Waarom is privacybescherming belangrijk?
Als organisatie bent u door de AVG verplicht om veilig om te gaan met persoonsgegevens
Zorgvuldig omgaan met (privacy)data vergroot de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw bedrijf
Schending van de wet- en regelgeving kan leiden tot reputatieschade
Goede privacy bescherming minimaliseert bedrijfsrisico's en voorkomt misbruik van gegevens
U houdt zelf de regie over de informatie die u ontvangt, bewaard en verwerkt.
Get in control!
Beheers je risico’s door tijdig in te grijpen
Om uw privacy bescherming op orde te krijgen zijn er (internationale)normen in ontwikkeling en richtlijnen beschikbaar waarmee u als organisatie aantoonbaar kan maken dat u voldoet aan de wetgeving (AVG). De implementatie hiervan vereist een goed beheerd Privacy Information Management System (PIMS). Dit vraagt om:
- Het opzetten van een verwerkingsregister
- Het uitvoeren en toepassen van data protection impact assessments (DPIA)
- Het vastleggen van beleid, procedures en richtlijnen in uitgebreide documentatie
- Een goed en zorgvuldig beheer van noodzakelijke privacy maatregelen.
ISO4U brengt deze vier zaken samen in een eenvoudige, web gebaseerde omgeving. Via een webbrowser kunnen uw medewerkers noodzakelijke documentatie aanmaken, uploaden, aanpassen en gestructureerd opslaan en samenwerken in één overzichtelijke online bibliotheek.
ISO 27701
Privacy bescherming met ISO4U
Handboek (HLS) implementatie
Bevat de toepassing van de privacy wetgeving met toelichting op elementen en helpteksten over hoe deze geïnterpreteerd dienen te worden
Verwerkingsregister
Het eenvoudig registreren en structureren van persoonsgegevens die u als organisatie bezit en verwerkt.
Data Protection Impact Analyse (DPIA)
Vanuit het verwerkingsregister kan een DPIA worden gestart om de privacy risico’s binnen het proces in kaart te brengen.
Leveranciers Management
Het centraal registreren, onderhouden, en op risico kwalificeren van leveranciers. Met de mogelijkheid om periodiek te auditen.
Best Practice Maatregelen
Vanuit analyses worden automatisch de meest toepasbare maatregelen voorgesteld.
PDCA - Plan Do Check Act Cyclus
Activiteiten kunnen worden toegevoegd, beheerd en gemonitord. Notificaties voor het toekennen en afronden van taken.
Andere thema’s
Informatie
ISO, NEN, BiO
Handboek implementatie
MAPGOOD – RAVIB Risico analyse
Best practice maatregelen
Document templates
Workflow integratie
PCDA cycles
Kwaliteit
ISO 9001
Handboek implementatie
Praktische instructies hoofdstructuur
Toekennen rollen en verantwoordelijkheden
FMEA analyse
Procesbeschrijvingen
Werkinstructies
Privacybescherming hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Kies voor een flexibel privacy managementsysteem waarmee u aantoonbaar aan de wetgeving (AVG) voldoet. Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op!